ويراستار بايد دو شرط داشته باشد: 1. شرایط عمومى 2. شرایط خصوصىشرایط عمومى؛ يعنى تسلط به زبان فارسى؛ و موضوعى كه در آن ويرايش میكند. شرايط خصوصى؛ يعنى آشنايى با اصول و مبانى نشر و داشتن دانش گسترده عمومى و روحيه بارز همكارى و تسلط به روش تحقيق و مأخذشناسى و آشنايى به مقررات و عرف جامعه و برخوردارى از هوش و عقل سليم و تعادل روحى. كار ويراستار اعمال دقت و صحت در مطالب كتاب در تمامى جنبههاییست كه به پيامرسانى كتاب مربوط میگردد.